Pendaftaran account email @mail.ugm.ac.id dipermudah melalui data registrasi UGM. Untuk mendapatkan account tersebut, aktifkan melalui link aktivasi di
http://mail.ugm.ac.id/wmail?a=faktifasi. Isikan username sesuai aturan berikut.
Aturan usename adalah:
firsname[.secondname[.firstletterofthirdname[.firstletteroffourthname]]]
Kurung kotak berarti optional, tergantung nama yang bersangkutan. Kalau hanya satu kata, maka id sama dengan nama. Kalau dua kata berarti id sama dengan namadepan.namabelakang, kalau nama 3 kata, tambahkan titik diikuti huruf pertama kata ke tiga dan seterusnya.
Contohnya, id dari yang bernama Bambang Nurcahyo Prastowo adalah
bambang.nurcahyo.p
Id yang namanya Bambang Eko Prasetya Mulya adalah
bambang.eko.p.m
Password diisi dengan pin registrasi di DAA. Setalah aktivasi, username dan password tersebut bisa digunakan untuk login ke
http://kontak.ugm.ac.id
serta akses
http://webmail.ugm.ac.id
dengan loginnane username@mail.ugm.ac.id